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浅谈大数据时代企业会计信息化风险与防范

来源:  作者:  时间:2021-04-12

 

摘要:随着互联网信息技术的发展,信息正在变得越来越重要,人们逐渐进入了大数据时代。为了有效提升企业的财务管理水平,不少企业已经开始在财务管理中应用信息技术,通过信息技术的应用提升企业会计信息化的处理效果。虽然会计信息化给企业财务管理带来不少好处,但是也存在着不少风险,本文针对这些风险制定了相应的防范措施。
关键词:大数据时代,会计信息化,风险,防范措施
一、会计信息化的概念会计信息化是指企业在处理财务工作之时,利用信息技术来处理相关的信息,对会计信息进行检索、分析和存储,以便为企业财务管理提供更加细化的管理信息。基于信息技术处理效率的精确性和高效性,会计信息化技术能够帮助企业管理者进行财务决策,制定优化处理方案,提升企业的整体财务管理质量。在大数据时代下,信息的大规模传递已经成了一个普遍的现象,信息变得越来越复杂多样,单靠人为处理很难取得良好效果。因此,会计信息化其实是大数据时代下企业会计管理的必然趋势,企业要想在日趋激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须重视起信息化的建设,提升信息化技术应用的深度与广度。
二、大数据时代企业会计信息化存在的风险
(一)数据来源的风险。企业在利用信息技术进行财务处理之时,需要先接收大量的外来信息,再对这些信息进行分析处理,得到反馈结果,以此开展财务活动。但是在大数据时代下,信息处于一种大爆炸状态,信息的数量繁多复杂,呈现一种海量信息的状态,而内容却又良莠不齐,得不到保障。如果企业接收的信息不准确,就会导致信息的处理结果不准确,严重影响到企业的财务管理,给企业的决策带来误导,不利于企业发展。因此,虽然信息技术在很大程度上提升了会计工作的效率,却也容易因为海量的不可控信息造成失误,数据来源的风险是企业会计信息化存在的重要风险。
(二)信息系统的安全风险。企业在利用信息技术处理财务工作之时,就必定要借助于信息系统,通过信息系统去处理复杂的会计信息。信息系统对于企业会计信息化具有关键的作用,如果信息系统出现问题,整个会计信息化工作就会陷入瘫痪,因此加强会计信息系统的建设十分重要。但是目前我国很多企业的会计信息系统开发的还不是很完善,存在不少缺陷,这些缺陷在时刻威胁网络安全的病毒面前显得十分致命,一旦一些居心不良的人利用系统的缺陷,对企业信息系统发动攻击,企业的信息安全就会受到严重损失,直接影响到企业的正常运行,甚至使企业遭到灭顶之灾。
(三)运营风险。在利用信息化技术处理会计工作之时,会计工作者需要依靠计算机和网络技术,二者缺一不可,如果在运营期间,网络中断或者是计算机出现问题,企业会计工作会直接受到影响,导致运营过程中出现风险。另外,在会计信息化运营过程中,有很多的会计信息需要传递共享,如果这个时候出现故障,整个财务工作就只能强行停止下来,数据信息的收集、分析、传递就可能需要重新操作,大大降低了工作效率,造成损害,尤其是对于一些紧急的财务处理工作,这样的风险会造成更大的危害。
(四)操作风险。我国传统的会计管理更注重实践操作,导致会计从业者的理论知识水平不足,尤其是在大数据时代下信息化技术大规模应用的状况下,这些会计工作者大多存在着会计基础知识欠缺、信息化技术应用能力不足的情况,会计工作者职业技能不足,缺乏有效的理论指导,就容易导致舞弊行为的发生,造成信息化操作的失误。
(五)法律风险。现代社会中,任何行业想要取得良好发展,都需要强有力的支持保障,这种保障不仅仅是企业自身的风险应对能力,更需要相关的行业规范标准和法律保障。我国的会计信息化发展时间比较短,虽然取得了一定的成绩,但是仍然处于初始发展阶段,各方面的规范标准还不太成熟。虽然国家已经颁布了《企业会计信息化规范》的法规制度,以此规范会计信息化的发展,但是仅凭这个单一的不成熟的法规条文是远远不够的,很多细节方面依旧没有明确的规定,不法分子仍旧可以利用法律漏洞,做出一些损害企业利益的事情。而在现行的《会计法》中,关于会计信息化的内容更是少之又少,完全不能对会计信息化产业形成一个系统的规范管理。对于应变风险能力差的企业来说,这些不完善的法律法规很难达到法律规范效果,自身的合法权益不能得到有效保障,企业内部会计信息化的发展热情也会备受打击。
三、大数据时代下企业会计信息化风险的防范措施
(一)完善企业会计管理制度。对于企业会计信息化工作中由于一些不当操作而导致的风险,企业应该建立起完善的企业会计信息化管理制度,对企业的财务活动严格规范。管理者要深入了解企业的财务工作,分析财务管理过程中存在的风险,并依据风险制定相应的管理制度,严格要求会计工作者按照标准规范去操作,降低会计风险的发生率。管理者需要注意的是,在制定制度的时候,一定要清晰了解企业自身的运营状况,保证制度能与企业实际情况紧密吻合,确保制度行之有效,切忌不根据实际情况,盲目制定管理制度。制定管理制度之后,还要保证管理制度能够真正发挥它的作用,管理者可以派遣专门的监督人员对制度的执行情况予以监管,及时发现问题、解决问题。最后需要注意的是,管理制度并非一成不变,企业管理者应该以企业实际情况的变化,灵活调整管理制度,让它变得更加贴合企业自身发展。
(二)提高会计工作者的综合素质。会计信息化虽然大规模使用信息化技术来处理会计工作,让会计工作者的工作内容大为减少,但是究其根本还是需要人为操作,信息系统并没有达到全智能无人操作的水平,因此人为操作的风险因素绝不可小视。新时代环境中的企业会计管理工作,很多旧式的会计从业者不能很好适应会计信息化操作,观念和做法依旧停留在传统的会计管理之中,这对于会计信息化的发展极为不利。企业要应该加强对会计工作者的培养力度,对其进行信息技术的知识与技能操作培训,让他们能够尽快胜任信息化时代的会计管理工作。
(三)加强会计信息系统的建设。会计信息系统是实现会计信息化的基本载体,一旦系统出现风险隐患,就会严重影响到企业会计工作的有序开展,为了降低企业会计信息系统中的风险,企业应该进一步优化信息系统,加强信息系统的建设。对此,企业应该积极引进先进技术,将系统进行升级更新,如果有实力的话,还可以自己投入成本进行系统建设的研发,根据企业自身特点量体定做最适合企业财务管理的会计信息系统。同时,为了增强信息系统的维护和管理,企业还要积极引入专业的会计管理人才,并提升员工的相关理论知识与技能,增强自身的会计信息系统运维能力。
(四)完善相关的法律保障。针对目前会计行业法律法规不完善的局面,立法机关应该在《会计法》里面及时增加一些内容,完善对会计信息化的法律保障,并随着行业的发展不定期修正法律法规。针对会计行业细节管理缺乏的状况,相关法规里面可以增加一些对会计信息系统的安全认证、检测和风险评估的内容;增加对会计信息化相关人员违法行为的惩罚条款等。而基于我国相关法律法规制度建设经验不足的情况,政府和立法机构可以适量借鉴发达国家的经验,依据中国的行业标准,制定一些符合中国会计信息化发展的法律法规,并建立完善的执法制度,确保有法可依、有法必依。
参考文献:
[1]陈晓洁.浅谈大数据时代企业会计信息化风险与防范[J].经贸实践,2017(21):152.

 

[2]宋化福.浅谈大数据时代下会计信息化的风险因素及防范措施[J].财会学习,2015(16).
 
摘自《中国乡镇企业会计》杂志!



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